Оформление документов по расходам ООО на арендованный у директора автомобиль

Comments

• Добрый день.
  Первичные документы на ГСМ. запчасти и услуги ремонта могут быть оформлены как на ФЛ, так и на организацию-арендатора. Страховки и плановый (гарантийный) ТО, если не ошибаюсь, оформляют только на собственника автомобиля.
  Возмещать расходы арендодателю можно лишь в объеме, предусмотренном договором аренды. Напомню также, что если автомобиль будет одновременно (параллельно) использоваться как в производственных нуждах, так и в личных интересах владельца, экономическую целесообразность полного приема затрат в уменьшение налоговой базы ООО обосновать не удастся.
• Добрый день! А как в таком случае поступают: то есть как распределяют затраты , если директор использует автомобиль параллельно и в личных целях и для работы, например купил шины на лето - 2 оплатила фирма, а 2 сам из личных денег? или рассчитывать ежемесячно какой-то процент поездок по работе и этот процент возмещать от общей суммы расходов за месяц ( но только ГСМ по нормам)
  И вопрос, если директор берет счета у ремонтных организаций или там где покупает запчасти, мойка, стоянка и мы все это будем оплачивать с расчетного счета в полном объеме, как потом директор должен наличкой вносить (возвращать), то что мы не можем принять на расход, так как он этот автомобиль и в личных целях использует? или вариант с оплатой по безналу вообще исключен?
• Вообще такой учет конечно очень проблематичен. Одни только акты приема-передачи автомобиля (в аренду и обратно) замучаетесь составлять. И по обоснованию сумм, принимаемых в расходы, тоже всегда вопросы возникать будут.
  Может быть коллеги (у кого на работе подобная ситуация) подскажут Вам что-то из своей практики.
• Спасибо, Вам, большое! может кто-то и поделится опытом